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B端设计太复杂 ?从5个方面聊聊我的思考

编者按 :B端设计由于功能众多  ,设计思考产品设计较为复杂 。太复设计师面对这类产品该如何入手?个方作者总结了自己的思考 。

最近在设计一个 B 端系统的面聊间隙 ,偶然间拿起了很多年前看过的设计思考一本书,唐纳德·诺曼的太复《如何管理复杂》 ,有一些新的个方体会。

首先  ,面聊要明白一件事情,设计思考复杂本来就是太复这个世界的一部分。

搞懂风的个方走向云的形状,推测明天的面聊天气不简单;跳好一种舞蹈,学习一门语言不简单;加入一个组织,设计思考处理各种关系不简单 ,太复看清社会百态 ,个方读懂人性不简单。谁知道昨天的优质偶像 ,明天会不会就人设崩塌,甚至认识我们自己本身,也不简单 。

但这并不妨碍我们生活。

我们一直在和复杂共处。

所以,复杂和简单只是事物的属性 ,并无好坏 。

所以 ,产品的复杂也并无好坏 。

一、产品的复杂只是属性,并无好坏之分

科技产品本身就有它的复杂度,拿身边的手机举例,我们每一次的输入和我们在界面上的每一次看到 ,背后都有一整套软硬结合的方案在共同合作 。

正如被大家引为经典的泰斯勒复杂度守恒定律所述,每一个过程都有其固有的复杂性 ,存在一个临界点 ,超过了这个点过程就不能再简化了,你只能将固有的复杂性从一个地方移动到另外一个地方。

于是,和承认世界的复杂一样 ,我们早已承认产品本身具有的复杂度 。

产品的复杂没有好坏 ,

那如果,产品的使用很复杂,就一定不好吗 ?

这要看是谁说的 。

还要看他为什么那么说 。

比如很多专业的工具软件 ,对于非专业人士甚至初学者来说 ,它使用起来就是复杂的。因为在这些用户的心里,并没有一套与之对应的基础概念模型。如果要让他们使用起来觉得不复杂,需要有一个建立概念模型的过程。

如果这个产品使用起来与用户心理的概念能匹配上,无论它是否复杂,或使用起来是否复杂 ,都是恰当好处的。

二、第一个关键:概念模型

唐纳德在他的《设计心理学》里面就提出的用户模型、设计模型的概念 ,在这本书里面他又再次提出了类似的概念。

概念模型帮助我们把复杂的自然现象转化为可用的 ,可理解的心理模型 。也被叫做心理模型、心智模型。这里关键是可理解的 。当我们理解了事物怎么运转的 ,并在脑海里形成了这样一套事物运转的逻辑,那复杂本身就不是问题了,因为它在我们的认知里已变成自然而然了。

许多年前 ,行为心理学家托尔曼做过一个迷宫实验 ,实验时将白鼠置于箱内的出发点,然后让它们自由地在迷宫中探索,迷宫中有到达食物箱的三条长短不等的通道 。实验发现,它们学习的实质是脑内形成了认知地图 ,一旦认知地图形成 ,这个迷宫对于他们就没有难度 ,也就是复杂度可言了。

B端产品 B端设计 产品设计

图片来源:知乎@笑傲江湖

迷宫依然是那个迷宫 ,它只是在那些有心理模型的白鼠眼里变简单了。

简单只存在于头脑中 。

三  、第二个关键:有条有理

概念模型 ,或者心理模型、心智模型 ,在现在的体验设计中已经成为了一个非常常见的概念,在许多书籍中也有所涉猎 。

B端产品 B端设计 产品设计

图片来源 :《交互设计精髓》

"用户界面应基于用户心理模型,而不是实现模型 。" (《交互设计精髓》) ,这句话里,是有好坏之分的 。基于用户心理模型的界面 ,是好的设计所应具有的。

这没什么问题,只是不知道有没有人和我一样想过,这幅图里,为什么用圆形表示心理模型,而用不知道是什么形状的图形表示实现模型呢?

一个是没有棱角的基础图形,一个是……嗯,我总试图从里面看出一只什么动物。总之 ,这些冒出来的尖尖角角  ,大概就是产品中固有的复杂度了,它之所以被列在了不好的那面,大概是:它实在很难被看出个什么形状,所以才让人困惑和不舒服  。

好坏不是因为形状 ,也不是因为复杂 ,而是令人困惑和不舒服的那部分。

四、B 端设计,先有条 ,再有理

B 端设计的复杂 ,基于各种各样满足业务场景需要的功能,许多业务自带壁垒 ,几句行话就把你绕的晕头转向 。B 端设计的复杂,基于各式各样使用目的不同的角色 ,有些角色即使不用这个系统 ,你也不得不考虑 ,比如客户领导 。

复杂度是必然的,驯服复杂,"为人们提供适当的概念模型"(被唐纳德称为设计师的工作) ,我倾向于 ,先有条 ,再有理 。

1. 有条,是有秩序可循

谁用,这个秩序就是谁说了算 ,就像书里举的一个例子,有些人的桌面在别的人看来简直混乱不堪 ,但当事人却总能迅速的从中找到他要的东西。这片混乱不堪只是表像 ,在使用者看来 ,一切秩序井然  。

秩序从两个角度而来 ,一个是动态的  ,一个是静态的。

动态的是交互逻辑线。

你也可以叫做交互流程。B 端系统由于一般会涉及到不同的用户角色和权限 ,会存在多个主要的逻辑线并存的状态。

每个角色的用户责任不一样  ,工作内容不一样,使用系统的逻辑就不太一样。所以,设计师需要分角色带入场景 ,去确认每个角色下用户使用产品的逻辑是否符合他们的概念模型 。

B端产品 B端设计 产品设计

除了顺着每个角色的工作职责和工作场景将每条逻辑线理清楚以后,还需要设计师跳出来 ,跨越角色 ,从整个系统的角度去看 。

比如说 B 端系统里常有的任务流程,一般会分为创建任务、分发任务 、执行任务、查看任务结果等 。在实际的业务场景下 ,这很可能是多个用户角色完成的 ,但要让整个系统的逻辑闭环 ,就需要将他们连成一个整体去看。在某一个环节下存在的一个功能,很可能会影响其他的环节使用 。比如分发任务后,如果支持暂停,那什么时候允许暂停?暂停多久?对于执行端会有什么影响 ?暂停的任务在查看的地方是否需要有记录?暂停后如果再次启用如何算任务次数 ,对其他的任务执行会不会有影响等等  。

B端产品 B端设计 产品设计

静态的是界面布局和结构 。

好在 B 端产品的界面视觉呈现变化不大,多数中规中矩 ,最常用的布局已经为用户所熟悉 ,设计的时候可以省去一些时间,把思考留给项目所需的具体元素和信息组合 。

B端产品 B端设计 产品设计

图片来源:Ant design

信息的层级  、类型和主次在这个时候尤为重要 ,以用户角色的概念模型来组织它们  。比如 B 端系统里常常涉及到的增删改查 ,一般来说,信息的查阅是主要的使用目的 ,所以大多数页面由搜索条件和表格组成 ,增 、改总是在弹窗  、浮窗、新增页面等临时空间内完成  。但如果查阅不是主要目的,搜索条件和表格组成的界面就需要再行考虑 。

有条的原则是:建立紧密结合的系统,而不是孤立的产品 。

2. 有理  ,是可以被理解  。

两层含义。

第一层 :产品的实现模型符合目标用户的概念模型,至少,要让他们能够容易的建立与产品呈现一致的概念模型。这是 B 端设计师需要了解业务的原因 。

第二层 :当机器露出固有的 、难以消除的、令非计算机专业人士困惑的复杂时,保持良好的礼仪 。若善于交际 ,最好不过 。

  1. 当有错误发生时 ,表示歉意,试图解决问题
  2. 考虑中断情况 。是否允许用户执行任务到一半的时候 ,离开这个系统去处理点别的事情。如果不允许中途撤离  ,事先提醒和强制性的设计就很必要。
  3. 考虑等待的情况。B 端系统里 ,一条完整的链条是多个角色分别处理的 ,状态的反馈很重要。让队列中的上游和下游都知道现在怎么回事了 ,还有多久整个链条会完成?这只是用户可见的部分,在用户不可见的部分里 ,涉及到的大量数据计算时 ,机器需要时间,要让用户了解等待的必要性和合理性 。这些,都需要得到妥善的设计。
  4. 记录必要的痕迹:可追溯在 B 端系统里是一个很重要的业务价值点,系统可记录的内容非常多 ,它可能造成困扰也可能让使用变得方便。
  5. 给出最佳的推荐  :一个会交际的人会留心对方的习惯和喜好,迅速的做出调整或给出适当的建议 ,B 端系统也可以有这样的设计 。比如记录一些常用的路径,在首页或者什么方便的位置直接给出来。

有理的原则是 :作出良好,可用的设计 ,主要的途径是沟通 。无论是设计师针对业务环节和目标用户的沟通 ,还是 B 端系统本身和用户的沟通 。

五、B 端设计 ,还有一部分别忘记

当我们为产品设计提供了足够的设计后  ,B 端系统可能带给用户的复杂还不算完全解除 。别忘了,B 端系统的场景定位决定了它天生就比 C 端更难做到一看就会 ,一点就通的易用 ,所以 ,还有一些部分是我们可以做的  。

  1. 提供新手指导 :在界面必要的部分提供操作说明 ,让用户如果想 ,随时能知道开启工作的第一步从哪里开始 ,这个有点专业语义的按钮是怎么一回事,需要输入或者上传的内容有什么限制……
  2. 提供帮助文档:这个功能可以帮我作什么  ,那个功能又可以帮我做什么 ,如果我想要完成某个任务 ,需要怎么操作这个系统……这些内容都需要罗列在帮助文档里 ,等待用户随时去学习。和界面上的新手指导不同,这个文档会更完整和详细。即使很多时候我们可能宁愿自己摸索都不愿意去看 ,但它是B端系统的一部分是必不可少的。想想我们是怎么用Photoshop或者After effect吧,教程这种东西,必要的时候还得花钱买呢 。
  3. 提供培训:如果确有必要,条件允许的情况下提供配套的培训服务。比如我司的办公软件换成 Office365 后,就由微软的相关人员进行了多场实时的在线培训 。很显然 ,培训内容都是早就提前准备好的,并不是为某一家客户单独准备的 。
  4. 其他可能需要的文档。例如售后和运维的说明,包括常见问题 、服务模式、责任明细等。如果是私有化部署 ,还应该提供明确的部署方案 、使用流程 、运行环境、日志说明等信息 ,以及相关的应急预案等流程信息。

原则是:为全部体验作设计 。这里的体验不单单是产品体验,包括从接触到这个产品一开始 ,某个宣传图,某个客服,B 端系统下定后的对接工作等等。

如今逐渐兴起的服务设计就是以这个原则展开的 。

不单单看到产品本身,而是看到整个接触的链条  ,这样 ,到底是加强优势,还是补齐最薄弱的环节都能够更好被决策。就像书中的那个例子 ,美国著名的设计公司 IDEO 为铁路公司设计了全美最受欢迎的火车线路阿西乐快线。最初 ,这个需求只是想要重新作一次车间装饰,IDEO 对他们说"不" ,后来,他们从旅客了解路线到抵达目的地的整个过程出发 ,设计优化了整个旅程体验 ,除了内饰 ,还有信息亭和制服等。

B 端系统,也是一段旅程 ,里面的复杂 ,有待驯服 。

作者:林间有影落

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