从头手到Excel好手 ，这几个Excel身手必学
· 2026-08-01 23:30:41Excel是手到手个l身手必款经常独霸的办公软件 ，良多熟手在行在措置表格时老是手到手个l身手必很慢 ，Excel独霸虽复杂 ，手到手个l身手必可是手到手个l身手必要学的身手可是良多 ，以下是手到手个l身手必可以辅佐熟手在行疾速晋级的7个身手 。
- 恢复超11位数字
措置编制 ：调剂“单位格格式”
默许气候下 ，手到手个l身手必Excel会将长度超出11位的手到手个l身手必数字以科学记数法展示 ，多么的手到手个l身手必“自作主意”经常会给我们的正常独霸带来良多贫穷（比如输进身份证号） 。一样往常气候下我们会经由过程改削单位格格式为“文本” ，手到手个l身手必回避这一问题，手到手个l身手必但之前输进的手到手个l身手必数据却没法经由过程这浅近例恢复 。
切确的手到手个l身手必编制是 ，全选已处于科学记数法的手到手个l身手必单位格 ，右击并选择“设置单位格格式”，手到手个l身手必接上往在弹出对话框被选择“数字”→“分类”→“自定义” ，手到手个l身手必将默许的“G/通用格式”变换成“0”便可 。
恢复超11位数字展示
2. 手机号码中心加“*”湮没
措置编制 ：借助Excel“疾速加添”下场
良多对外宣布的文件，但凡会将联络人手机号的中心部分用“*”更调 。除夜都气候下，我们都是经由过程手工改削 ，但假定对应号码有良多的时辰，这个变换是极端耗时耗力的 。
真实一个斗劲精练的编制 ，是借助Excel 2016的“疾速加添”下场，先在首行中输进号码的格式样本，然后独霸疾速加添直接完成全数号码改削 ，精练高效 。
手机号码中心加“*”湮没
3. 德律风号码分段展示
措置编制：调剂“单位格格式”
经由过程Excel记实德律风号码，是良多办公室小火伴的习惯 ，不过太长的德律风号码在不雅不雅不雅不雅鉴赏时随便错列 ，措置的编制是每隔几位数添加一个空格（如“132 3025 3325”）。不过传统手工改削斗劲破钞时力 ，并且因为改削动用了原数据 ，倒运于其他模块调用。
切确的编制是，选中全数待改削的德律风号码字段 ，右击并选择“设置单位格格式”，接上往在弹出对话框被选择“数字”→“分类”→“自定义” ，将默许的“G/通用格式”变换成“000 0000 0000”便可 。经此设置后 ，全数已输进号码和新输进德律风号码都邑自进耳从“*** ***x ***x”这一格式 ，且此独霸只是改削了数字在Excel中的展示终局，对原数字没有任何变换 。
德律风号码分段展示
4. 复制可见单位格
措置编制 ：借助“定位”下场查找可见单位格
有时我们会将一些敏感数据列湮没 ，但在复制粘贴时，传统独霸会将它们主动粘出 ，让人特别很是难堪 。真实这个问题回根幻想下场就是一个若何复制可见单位格的问题。
切确编制是 ，选中包含有湮没列的单位格区域 ，然后按下F5调出“定位” ，接上往在定位对话框中点击“定位前提”选择“可见单位格” 。接上往再用Ctrl+C、Ctrl+V便可阻拦复制上湮没数据列了。
复制可见单位格
5. 让“2”变成“2月”
措置编制 ：调剂“单位格格式”
往常深化我们在举办表格筹划时 ，假定能在数据列中添加一些标识性文字 ，会更利于读者不雅不雅不雅不雅鉴赏（如“2月”、“3万元”等）。但传统的手工输进一来输进速度慢 ，二来也很随便招致公式调用犯错 。
切确的编制是 ，全选需求调剂的单位把戏限，右击并选择“设置单位格格式”，接上往在弹出对话框被选择“数字”→“分类”→“自定义” ，在默许的“G/通用格式”后添加标识文字“月”便可 。
让“2”变成“2月”
6. 一键删除全数图片
措置编制 ：借助Ctrl+A疾速完成
有些表格会同化有除夜量的图片或自定义图形 ，若何疾速删除这些东东呢 ？传统编制是借助F5键 ，选择对话框中的“对象”元素 ，完成图片元素的定位 。但一个更快捷编制 ，是选中个中一组图形 ，Ctrl+A全选 ，Delete键完成删除 。
一键删除全数图片
7. 让SUM函数主动包含新增行
措置编制 ：借助“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套完成
SUM函数大年夜师都用过 ，举办行列汇总时很利便 。切确气候下 ，SUM可以主动辨认表格中的新增行与新增列 ，比如你在一个已有表格中添加一组新行或新列时 ，下方（或后方）的SUM函数可以主动将新行（列）包含到统计局限内 ，完成自适应统计 。但有一种气候会斗劲出格 ，即新增行（列）是由公式构成的 ，这类气候下SUM将不克不及主动更新统计局限 ，假定不是出格寄看 ，很随便招致统计犯错 。
措置编制 ，是将原有“SUM（A:B）”改削为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，个中ROW()-1用来提取往先行的上一行 ，即末尾一名数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据 ，二者连络起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)” ，即提取末尾一名数据行中的数据 。幻想下场将上述公式代进原SUM函数内 ，往后非论再若何添加行 ，都不会展示统计不更新的气候了 。
图07 让SUM函数主动包含新增行
写在末尾
近似的Excel身手另有良多 ，往常工作中矫捷地独霸它们 ，可让工作事半功倍 ，学起来吧。
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